Til andelseierne i Brøholt Borettslag

Varsel om regulering av felleskostnadene fra 01.01.2023

Styret har i møte 18.10.22 behandlet og godkjent driftsbudsjettet for 2023.

Iht statistikk fra SSB så vil prisene på varer og tjenester som borettslaget bestiller, fortsette å øke betydelig, da den generelle konsumprisindeksen nå er på 7,5% og vi alle er kjente med at alle kostnader øker, ikke bare rente og strøm.

Styret ser også at vedlikeholdsbehovet vil øke i årene framover, og pga alderen på bygningsmassen så vi setter i budsjettet av et større beløp for å kunne møte dette.

Styret jobber med en vedlikeholdsplan, og følgende tiltak er inkludert i budsjettet for 2023: Bytte av stoppekraner

Kostnader i forbindelse med forprosjekt med nye garasjer

Øvrige vedlikeholdskostnader som ville komme

Renten har gått kraftig opp det siste året, og Norges Bank har varslet ytterligere økninger i løpet av 2023. Renten på fellesgjelden da budsjettet ble vedtatt var på 3,7%, og styret har vedtatt et budsjett med en rentebuffer med 2 %, for å ha noe å gå på om renten faktisk vil øke utover i 2023. Skulle renten likevel holde seg på dagens nivå, vil vi da bygge opp litt mer til periodisk vedlikehold.

Av disse grunnene vil andel felleskostnader øke med 10 % fra 01.01. 2023.

Giro/avtalegiro/e-faktura for felleskostnader blir effektuert i løpet av desember.

Medlemskontingent til NBBO betales med kr 250,- via felleskostnadene.

Der det er to andelseiere, belastes i tillegg medlemskontingent nr 2 på andel felleskostnader i januar 2023 med kr 250,-.

Avtalegiro:

De som har trekk av felleskostnader over avtalegiro/e-faktura, vil ikke motta giroer, og heller ikke papirgebyr på kr 50,- pr giro.

NBBO vil her sørge for at trekket automatisk justeres opp fra 1. januar 2023.

Dersom noen har en beløpsgrense i nettbanken som er lavere enn de nye felleskostnadene, må dere selv ordne en utvidelse av denne grensen, enten via nettbanken eller ta kontakt med din bank.

Sted, den 15. november 2022

Med vennlig hilsen

Jon-Ivar Windstad

For Styret

Styret vil komme til å kun kommunisere igjennom NBBO sin portal som alle andelseierne har tilgang til fra pg med 01.03.2023. Etter den tid vil vi ikke kommunisere på Facebook, eller nettstedene informasjon.

Når vi sender ut orientering om brøyting og tidligere om garasjer får vi tilbakemelding fra systemet at mail ikke blir levert på adressene under.

Hvis du finner din adresse under her så er det fint om du logger deg inn på NBBO´s portal på «mine side» og sikrer at du er registrert med mail og riktig telefonnummer, samt ikke har reservert deg fra informasjon.

Andelseierne er selv ansvarlig for å sikre at de er tilgjengelig på sidene som borettslaget kommuniserer. Fra 01.03.2023 vil det kun være inne på NBBO´s portal som dere kan logge inn på «min side».

Disse adressene har vi fått melding om vi ikke får levert til.

HOLTET 57

HOLTET 27

ENGA 48

HOLTET 18

ENGA 34

HOLTET 35

HOLTET 53

HOLTET 5

HOLTET 1

HOLTET 24

HOLTET 33

HOLTET 12

HOLTET 41

HOLTET 21

HOLTET 15

HOLTET 1

ENGA 10

HOLTET 31

HOLTET 3

HOLTET 55

HOLTET 22

HOLTET 4

HOLTET 29

ENGA 9

ENGA 13

HOLTET 59

ENGA 2

ENGA 1

HOLTET 20

ENGA 15

HOLTET 47

ENGA 44

ENGA 11

ENGA 3

ENGA 40

Liker

Kommenter

Send

Hei!

Viser til søndagens innkalling til ekstraordinær generalforsamling i morgen Onsdag 08.02 på teams. Bakgrunnen var da at vi hadde et vedtak fra GF 25.01. som tilsa at vi valgte Karshusgarasjene.

Etter det vedtaket har det vært mange runder med de to leverandørene på detalj plan for å få mest mulig inn i tilbudet og mest mulig likt, til beste pris. Styret trodde vi var ferdig forhandlet når vi gikk inn i helgen, da det ikke var så mye mer å hente hos leverandørene. Så da hadde vi et styremøte søndag kveld, som førte til at vi innkalte til GF for å velge billigste leverandør som da var Igland. Differansen var da på 1,3 mill i Iglands favør.

Når jeg orienterte leverandørene om dette i går, at styret hadde valgt å ta dette tilbake til GF, så startet nye forhandlingsrunder. Det har pågått deler av gårdagen og i dag har det vært harde forhandlinger fra tidlig morgen til nå seine ettermiddagen. Styret har nå fått oversendt siste tilbudet. Det er jo ikke så uvanlig at leverandørene kjemper helt inn på målstreken for å skaffe oppdrag, noe som i dette tilfellet er positivt, selv om det blir litt att og frem.

Situasjon nå, er slik at leveransen fra begge leverandørene er så lik som mulig, men Karlshusgarasjene har en pris som er kr. 385 000,- under Iglands garasjene. De er også lengre i i prosessen og forprosjekteringen til å kunne komme raskere i gang, slik jeg har orientert om tidligere.

Styret har i kveld vurdert situasjon og tilbudene. Vi ser det lite hensiktsmessig å gjennomføre morgendagens GF, fordi leverandøren vi valgte 25.01, nå også er billigste leverandør. Derfor avlyser styret morgendagens ekstraordinære generalforsamling, trekker forslaget til vedtak og går videre på vedtaket som ble fattet onsdag 25.01.2023. Det vil si at vi starter kontraktsarbeidet med Karlshusgarasjene i morgen.

Styret beklager at det nå ble litt att og frem, men styret er fornøyd med at vi i denne prosessen har presset prisen en del hundre tusen ned og fått større leveranse inn i tilbudene.

Så nå ser vi frem til å ta fatt på prosjektering og søknadsarbeid.

Med vennlig hilsen

Jon Ivar Windstad
Styreleder

Styret har funnet leverandør for å bytte resterende stoppekraner. Vi har også fått et prisoverslag pr. leilighet. Dessverre rakk vi ikke å komme i gang før snøen kom og siden vi er avhengig å stenge vannet i kum ute så må det være snøfritt. Vi har plan om å starte opp når snøen er borte. Det krever en del planlegging og koordinering for at rørleggerne skal komme seg inn. Så håper vi får det til på en smidig måte.

Noen av dere ønsker samtidig å bytte VVB, dette kan dere varsle om når dere får varsel fra styret om hvilken dato det skal byttes hos dere. Kostnaden for å bytte VVB betales av hver andelseier iht. vedtektene/lovverket om vedlikehold.

Styret ønsker å informere om at det vil bli innkalt i januar til ekstraordinær generalforsamling onsdag 25. januar kl. 18.00 på KFS Vårsol sine lokaler på Spikkestad. Innkalling vil bli sendt i starten av januar.

Vi gjør oppmerksom på at saken som skal opp er kun valg av leverandør for videre utredning, GEO undersøkelse og søknad til kommunen om vi kan bygge garasjer. Denne leverandøren som blir valgt har opsjon på å bygge om generalforsamlingen velger å bygge når utredningen er ferdig.

Valget om vi skal bygge garasjer kommer senere når utredningen er ferdig og søknaden er godkjent av kommunen. Det vil da bli innkalt til nytt ekstraordinær generalforsamling når vi er så langt i prosjektet for å velge om vi skal bygge og ta opp byggelån til prosjektet.

Dette som en foreløpig orientering.

Som de fleste har fått med seg så måtte vi forsøke å finne en erstatter for å kunne fortsette arbeidet med å bytte stoppekraner. Har ikke vært lett å finne noen som har kapasitet, men har nå funnet en som har vært på befaring, har kapasitet og har levert et prisanslag.
Så snart styret har fått vurdert prisanslaget så vil arbeidet med utskifting gjenopptas og hver beboer vil bli kontaktet en tid i forkant for å planlegge å være hjemme, eller alliere seg med noen som kan låse opp når rørleggeren kommer.

Siden vi må stenge vannet for flere enheter samtidig er vi helt avhengig at alle kan være hjemme eller har noen som kan låse opp for å ha en effektiv fremdrift.

Styreleder

Styret har etter sommeren jobbet aktivt med nye garasjer for borettslaget og har vært i kontakt med 8 leverandører, der 3 stykk har vært på befaring. 
 
I tillegg til vedtaket fra generalforsamlingen har styret spesifisert en del ting for leverandørene. Det har vært som følger:
 
Garasje plass for 85 andelseiere i rekker eller garasjeanlegg
Garasjene har el porter og mulighet for el ladding
Utarbeide flere gjesteplasser, vi kan benytte  noe grøntareal i innkjøringen for å øke kapasiteten.
Anlegget må i sin helhet ligge utenfor porten inn til deler av borettslaget.
Utarbeide egne søppelsteder med tak m.m.
EL- bil ladding for 2-4 biler på uteparkering

Leverandørene skal innen utgangen av november – 22 levere en skisse for hvordan de vil løse plasseringen og et kostnadsoverslag til styret. Styret vil i sitt møte 13 desember gå igjennom forslagene og innstille til generalforsamlingen. Det vil da bli innkalt til ekstraordinær generalforsamling med 1 sak «Valg av leverandør» i januar – 23.


Hvis generalforsamlingen går for en av de tre leverandørene, så vil arbeidet med prosjektering, søknad osv. starte umiddelbart.
 
Dette til orientering
 
Styreleder.